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Werkzeuge · Messgeräte · DGUV V3 · Made in Germany

Werkzeuge.
Messgeräte.
Wiedergefunden.
Geprüft. Quittiert.

Nemotools ist die Multi-Tenant-Datenbank für den gesamten Werkzeug- und Geräte­bestand Ihres Betriebs. Vom Akku-Schrauber bis zum Isolations­messgerät: Stammdaten, Ausleihen, DGUV V3-Prüfungen und vollständiges Audit-Log — in einer Oberfläche.

Kostenlos startenLive-Demo ansehen
30 Tage testenKeine KreditkarteDSGVO · Hosting Frankfurt
Bestand · Übersicht
/dashboard
Geräte
gesamt
1.154
Aktuell
ausgeliehen
871
Prüfung
überfällig
464
Empfänger
aktiv
83
Status
1.154
Aktiv
Geliehen
Aussor.
Typ
1.154
Werkz.
Messg.
Prüfung
531
Überf. 464
Woche 2
Vorl. 18
Plan 47
Letzte Aktivität
→ Prüfung eingereicht für 000119 · Akku-Presswerkzeug EKM 6022 CFB
gestern · 13:29 · Bülk, Olaf
Sync · 14:32
online
DSGVO · Art. 32·Hosting in Frankfurt·TLS 1.3 verschlüsselt·Tägliche Backups·Multi-Tenant-isoliert·DGUV V3 / VDE 0701-0702·QR + Barcode + RFID·REST-API + Webhooks·DSGVO · Art. 32·Hosting in Frankfurt·TLS 1.3 verschlüsselt·Tägliche Backups·Multi-Tenant-isoliert·DGUV V3 / VDE 0701-0702·QR + Barcode + RFID·REST-API + Webhooks·
/01 · Das Problem

Kennen Sie das?

Werkzeuge sind teuer, ihre Verwaltung selten. Messgeräte unterliegen Prüfpflichten, ihre Termine landen oft in Kalendern, die niemand liest.

№ 01

Wo ist das Gerät?

Drei Servicefahrzeuge. Zwei Baustellen. Niemand weiß, wer das Akku-Presswerkzeug zuletzt hatte. 20 Minuten Suche, jeden Morgen.

№ 02

Prüftermin verpasst.

Das Isolationsmessgerät hätte vor zwei Wochen zur Kalibrierung gemusst. Im Audit fällt’s auf — und das wird teuer.

№ 03

Excel v17_final_neu.

Drei Versionen, vier Pfade, keine Historie. Wer das Werkzeug zuletzt hatte? Steht hoffentlich irgendwo — oder nicht.

№ 04

Doppelt gekauft.

Zweite Kernbohrmaschine in einem halben Jahr. Niemand wusste, dass die erste in Servicefahrzeug 217 liegt — auf Kundenstandort.

/02 · Die Lösung

Drei Schritte. Eine Datenbank.

01Erfassen

Stammdaten anlegen.

QR-Code drucken, aufkleben, scannen. Marke, Typ, Seriennummer, Anschaffungswert, Foto, Standort — in einem Rutsch. Bestehende Excel-Listen importieren wir im Onboarding.

02Zuweisen

Empfänger benennen.

Mitarbeiter, Servicefahrzeuge, Werkstätten, Kundenstandorte, Lager — das Empfänger-Konzept bildet ab, wie Sie wirklich arbeiten. Übergabe per Klick mit Quittung.

03Prüfen

DGUV-konform dokumentieren.

Vier-Stufen-Prüfstatus: Überfällig, Diese Woche, Im Vorlauf, Geplant. Erinnerungen automatisch. Audit-fester Nachweis als PDF, jederzeit abrufbar.

Werkzeuge geordnet
// Aus dem Alltag

Akku-Presswerkzeug.
Bohrhammer. Fluke 1664 FC.
Jedes Gerät auffindbar.

Egal ob Akkuhydraulisches Presswerkzeug 6-300 mm², Hilti TE 7-A22 oder Drehmoment­schlüssel 5-25 Nm — jedes Gerät bekommt eine ID, einen Empfänger, eine Historie und einen Prüfzyklus. Inventurlisten und Geräteübergaben werden zur Routine, nicht zur Eskalation.

/03 · Funktionen

Alles, was Sie brauchen.
Nichts, was Sie nicht brauchen.

F01

Werkzeuge & Messgeräte

Stammdaten für beide Gerätetypen mit eigenen Pflichtfeldern. Marke, Typ, Seriennummer, Foto, Anschaffungswert, Kostenstelle.

F02

Empfänger-Modell

Personen, Servicefahrzeuge, Werkstätten, Lager und Kundenstandorte als Empfänger. Nicht jeder Werkzeug-Halter ist eine Person.

F03

Ausleih-Workflow

Übergabe und Rückgabe mit Zeitstempel, Quittung und optional Unterschrift. Lückenlose Historie pro Gerät.

F04

DGUV V3-Prüflogik

Vier-Stufen-Status: Überfällig, Diese Woche, Im Vorlauf, Geplant. Automatische Erinnerungen, audit-festes Nachweis-PDF.

F05

QR · Barcode · RFID

Mobile App scannt QR oder Barcode. Optional UHF-RFID für Massen-Inventur. Auch offline auf der Baustelle.

F06

Reporting & Analyse

Auslastung pro Empfänger, Wochentrends, Top-Empfänger-Ranking. CSV, Excel, DATEV-Export. Inventurlisten auf Knopfdruck.

F07

Audit-Log (Tenant-weit)

Jede Änderung an Stammdaten, Ausleihen, Prüfungen mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert. Revisionssicher.

F08

Multi-Tenant-Architektur

Jeder Kunde in einem isolierten Datenbank-Schema. DSGVO-konform. Unterschiedliche Mandanten für verschiedene Niederlassungen möglich.

F09

REST-API & SSO

OAuth2-API mit Webhooks für DATEV, Sage, SAP. Microsoft Entra ID-SSO mit MFA und Conditional Access.

/04 · Anwendung

So sieht das aus.
Schnörkellos. Schnell.

/Geräte-Detail
Hilti TE 7-A22 · Bohrhammer
SN · 2024-A4-3381 · #000384
Prüfung in 4 Tagen
Status
Ausgeliehen
Empfänger
Pohl, Pascal
Standort
UKE-UHZ
Historie
  1. 14.05. · 09:12
    Übergabe an Pohl, Pascal · UKE-UHZ
  2. 11.05. · 16:48
    Rückgabe ins Servicelager · ohne Mängel
  3. 07.05. · 07:30
    Ausgabe Schicht 1 · Servicefahrzeug NF-EL-217
  4. 02.04. · DGUV V3
    Prüfung bestanden · Nachweis-PDF (Bülk, O.)
/Auswertungen
Ausleihen pro Woche
letzte 12 Wochen
KW 8ø 3 / Wo · Σ 32KW 19
Top-Empfänger · offene Ausleihen
UKE-UHZ86
Werkstatt62
Büro Rahimian61
Pohl, Pascal51
Servicelager48
/Audit-Log · Live im Tenant
Letzte Aktivitäten
live · revisionssicher
✓
Prüfung eingereicht für 000119— Akkuhydraulisches Presswerkzeug 6-300 mm² EKM 6022 CFB (BOSCH-Akku-System)
gestern · 13:29 · Bülk, Olaf · Tenant: muster-elektrotechnik
→
Übergabe an Pohl, Pascal — Isolationsmessgerät Fluke 1664 FC
gestern · 09:42 · Servicefahrzeug NF-EL-217 → UKE-UHZ
!
DGUV V3 fällig — 000384 · Bohrhammer Hilti TE 7-A22
in 4 Tagen · Empfänger: Pohl, Pascal
←
Rückgabe ins Servicelager — Drehmomentschlüssel 5-25 Nm (Hazet)
vorgestern · 17:08 · Werkstatt
/05 · Für wen

Vier Branchen.
Eine Logik dahinter.

Industrie-Service · Gebäudetechnik · Schaltanlagenbau

Werkzeuge und Messgeräte unter einem Dach.

Gerade in der Elektrotechnik kommt der Mess­geräte-Anteil hinzu — mit eigenen Prüfintervallen nach VDE 0701-0702. Nemotools trennt die Gerätetypen sauber und führt Prüfungen separat.

  • →Werkzeuge und Messgeräte mit eigenen Prüfregeln
  • →Servicefahrzeuge als eigene Empfänger
  • →Kundenstandorte als Standort-Hierarchie
  • →VDE 0701/0702 + DGUV V3-Prüfintervalle
// Beispielfall
→ Elektrotechnik-Niederlassung, 70 Servicefahrzeuge
→ 1.154 Geräte (668 Werkzeuge / 486 Messgeräte)
→ 83 Empfänger (Personen, Standorte, Fahrzeuge)
→ 464 Prüfungen abgearbeitet, audit-fest
/06 · Preise

Klar kalkuliert.
Pro Mandant. Pro Monat.

Plan

Starter

№ 01
49 €/ Monat

Für kleine Betriebe und Werkstätten.

  • →bis 250 Geräte
  • →3 Nutzer · 10 Empfänger
  • →QR / Barcode-Scan
  • →DGUV V3-Erinnerungen
  • →Audit-Log
30 Tage testen
Beliebt
Plan

Business

№ 02
280 €/ Monat

Für wachsende Betriebe mit mehreren Standorten.

  • →bis 2.500 Geräte
  • →15 Nutzer · 100 Empfänger
  • →5 Standorte / Servicefahrzeuge
  • →Rollen & Rechte
  • →DATEV-Export
  • →REST-API · Webhooks
30 Tage testen
Plan

Enterprise

№ 03
auf Anfrage

Für Konzerne, FM-Dienstleister, Industriebetriebe.

  • →unbegrenzte Geräte & Nutzer
  • →SSO / Microsoft Entra ID
  • →Eigene White-Label-Subdomain
  • →Dedizierter Support & SLA
  • →On-Premise möglich
  • →Individuelle Schnittstellen
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Migration aus Excel inklusive

/07 · Vertrauen

Sicherheit ist Pflicht, nicht Feature.

✓
Hosting Frankfurt
DSGVO Art. 32
✓
TLS 1.3 + SSO
Microsoft Entra ID
✓
Backup & Audit-Log
PITR · 90 Tage
✓
Multi-Tenant
Schema-isoliert
/08 · FAQ

Was Sie noch wissen wollten.

Die häufigsten Fragen aus Erstgesprächen. Etwas nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb eines Werktages.

Kontakt aufnehmen
Sind Mandanten technisch wirklich getrennt?
Ja. Jeder Mandant erhält ein eigenes, vollständig isoliertes Schema in unserer PostgreSQL-Datenbank. Es gibt keine technischen Wege, mit denen ein Mandant Daten eines anderen einsehen könnte — weder über die API noch über das Webinterface. Die Trennung ist auf Datenbank-, Anwendungs- und Berechtigungsebene durchgesetzt.
Wie unterscheidet sich die Prüflogik von Werkzeug zu Messgerät?
Werkzeuge folgen DGUV V3 (BetrSichV / TRBS), Messgeräte zusätzlich VDE 0701-0702 mit eigenen Intervallen je nach Schutzklasse. Pro Gerätekategorie hinterlegen Sie eigene Prüfregeln und -intervalle — das System kombiniert sie automatisch im 4-stufigen Status (Überfällig / Diese Woche / Im Vorlauf / Geplant).
Was ist mit dem „Empfänger" gemeint — nur Personen?
Nein. Empfänger können sein: Mitarbeiter:innen, Servicefahrzeuge, Werkstätten, Lager und externe Standorte (z. B. Kundenobjekte oder Baustellen). So bilden Sie ab, dass ein Werkzeug zwar einer Person übergeben wurde, faktisch aber an einem Kundenstandort liegt.
Können wir aus Excel migrieren?
Ja. Im Onboarding mappen wir Ihre Excel-Spalten auf unsere Felder, importieren die Stammdaten und drucken QR-Codes für den Bestand. Bei Business und Enterprise ist die Migration im Setup enthalten.
Wie revisionssicher ist das Audit-Log?
Jede Änderung an Stammdaten, Ausleihen und Prüfungen wird mit Zeitstempel, Nutzer und Tenant-ID geloggt. Einträge können nicht editiert oder gelöscht werden — Korrekturen erfolgen ausschließlich als neue Einträge. Export als PDF oder JSON für Wirtschaftsprüfer und interne Revision.
Funktioniert das auch offline auf der Baustelle?
Ja. Die mobile App speichert Scans und Übergaben lokal, sobald wieder Netz verfügbar ist, wird synchronisiert. Konflikte werden mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert.
Welche Schnittstellen gibt es?
Ab Business: REST-API mit OAuth2 und Webhooks. Im Enterprise-Plan zusätzlich vorbereitete Konnektoren zu DATEV, Sage, SAP Business One und Microsoft Entra ID. CSV / Excel-Export jederzeit.
/09 · Loslegen

Ordnung im Bestand.
In unter 24 Stunden.

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Migration aus Excel inklusive. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner — keine Hotline.

// in 3 Minuten
  1. 01Mandant anlegen — E-Mail genügt.
  2. 02Geräte anlegen oder Excel hochladen.
  3. 03QR-Codes drucken, Empfänger anlegen, ausrollen.
Jetzt Mandant anlegen